Обработка персональных данных

Общие положения

Настоящий документ описывает, каким образом администрация сайта «Хроника Науки» (https://dcn-asu.ru) обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Администрация сайта выступает оператором персональных данных в объёме, прямо описанном ниже.

«Хроника Науки» — информационный блог, посвящённый исторической информатике и цифровым методам архивоведения. Сайт не предусматривает регистрации, форм обратной связи, подписок или иных механизмов сбора данных. Единственный канал, через который к администрации могут поступать персональные данные, — добровольные письма пользователей на электронную почту.

Основные понятия

  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
  • Оператор — администрация сайта «Хроника Науки», самостоятельно организующая обработку персональных данных.
  • Субъект персональных данных — пользователь, направивший обращение на электронную почту администрации.
  • Обработка — любое действие с персональными данными: получение, хранение, использование, удаление.

Какие данные обрабатываются и откуда они берутся

Администрация обрабатывает исключительно те сведения, которые пользователь самостоятельно и добровольно сообщает в письме, направленном на адрес [email protected]:

  • адрес электронной почты отправителя;
  • имя или псевдоним — если пользователь указал его в письме;
  • содержание обращения и последующей переписки.

Никакие иные данные администрацией не запрашиваются и не собираются.

Цель обработки и правовое основание

Единственная цель обработки — рассмотрение обращения и предоставление ответа. Правовым основанием служит свободное волеизъявление пользователя: направляя письмо, он по собственной инициативе передаёт свои данные и выражает желание получить обратную связь. Обработка осуществляется в рамках п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9 152-ФЗ.

Порядок и сроки обработки

Переписка хранится в почтовом ящике администрации на протяжении времени, необходимого для полного разрешения вопроса. После того как переписка завершена и потребность в ней исчезла, данные удаляются. Администрация не передаёт полученные сведения третьим лицам, не использует их в рекламных или аналитических целях, не формирует на их основе базы данных.

Права субъекта персональных данных

В соответствии с 152-ФЗ каждый пользователь вправе:

  • получить подтверждение факта обработки своих данных и ознакомиться с ними;
  • потребовать уточнения неточных или устаревших сведений;
  • отозвать согласие на обработку и потребовать удаления переписки;
  • обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Как отозвать согласие или запросить удаление данных

Для отзыва согласия на обработку персональных данных или удаления переписки достаточно направить соответствующий запрос на адрес [email protected] с той же электронной почты, с которой поступало исходное обращение. Администрация рассмотрит запрос и удалит данные в разумный срок, не превышающий тридцати дней.

Ответственность

Администрация сайта принимает разумные организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа или утраты. Вместе с тем администрация не несёт ответственности за действия третьих лиц в случаях, находящихся вне её разумного контроля. Пользователь самостоятельно определяет состав сведений, которые он сообщает в письме, и несёт ответственность за их достоверность.